Case Studies

Viele Unternehmen verwalten Dokumente, Verträge und Kundendaten über verschiedene Systeme, Netzlaufwerke und E-Mail-Postfächer. Dadurch entstehen Medienbrüche, Sicherheitsrisiken und unnötiger administrativer Aufwand. Gleichzeitig sind bestehende Enterprise-Lösungen häufig zu komplex, zu teuer oder nicht auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen ausgerichtet.

Monekey ist ein von Datalization entwickeltes SaaS-Produkt zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform befindet sich aktuell in der Umsetzung und wird für den Einsatz in den Bereichen Immobilienverwaltung, Treuhand und Brokerage entwickelt. Ziel ist es, Unternehmen eine zentrale, sichere und benutzerfreundliche Lösung für Dokumentenmanagement, Kundenportale und digitale Zusammenarbeit bereitzustellen.

• ✔Konzeption einer mandantenfähigen SaaS-Plattform
• ✔Entwicklung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
• ✔Definition eines rollenbasierten Berechtigungskonzepts
• ✔Aufbau einer skalierbaren Multi-Tenant Architektur
• ✔Entwicklung von Kundenportalen für verschiedene Branchen
• ✔Integration moderner Cloud-Technologien auf Microsoft Azure
• ✔Vorbereitung von Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten
• ✔Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Einführung

Steuerunterlagen wurden bisher unstrukturiert per E-Mail, Post oder auf informellen Kanälen übermittelt. Dokumente fehlten häufig oder waren unsortiert, was zu erheblichen Rückfragen, Mehraufwand und Verzögerungen führte. Gleichzeitig hatte das Treuhandbüro keine zentrale Übersicht über alle eingereichten Unterlagen pro Kunde.

Konzeption und Entwicklung einer App, über die Kund:innen ihre Steuerunterlagen strukturiert, sicher und vollständig an ihr Treuhandbüro übermitteln können. Die Lösung umfasst eine mobile Upload-Funktion, automatische Kategorisierung der Dokumente sowie ein Admin-Portal, das vollständige Dossiers pro Kunde generiert. Dadurch wird der gesamte Prozess schneller, transparenter und frei von Medienbrüchen.

• ✔Vollständig digitalisierter Dokumentenprozess
• ✔Strukturierte Dossiers ohne manuelle Sortierung
• ✔Weniger Rückfragen und schnellerer Jahresabschluss

Die Recherche nach potenziellen Immobilienverkäufern war vollständig manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Inserate wurden mehrfach geprüft, relevante Informationen gingen verloren, und es gab keine zentrale Datenbasis. Dadurch entstanden verpasste Verkaufschancen, ineffiziente Prozesse und ein fehlender Überblick über den Marktverlauf.

Entwicklung einer vollautomatisierten Data-Mining-Plattform, die täglich Immobilieninserate aus verschiedenen Quellen sammelt, bereinigt, konsolidiert und analysiert. Das System identifiziert potenzielle Verkaufsleads anhand regelbasierter und verhaltensgestützter Analysen und stellt diese Nutzer:innen strukturiert in einem Dashboard sowie per automatischen Reports zur Verfügung. Die Lösung ersetzt manuelle Marktbeobachtung, erhöht die Datenqualität und liefert verwertbare Leads in Echtzeit.

• ✔Vollautomatisierter Lead-Prozess
• ✔Tägliche, qualifizierte Verkäufer-Leads
• ✔Strukturierte Marktübersicht und bessere Entscheidungsgrundlagen
• ✔Grundlage für ein skalierbares Abo-Modell